Laporan Pertanggungjawaban BBQ ke-15
Puji dan syukur patutlah kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena kegiatan Bazar Barang Bekas berQualitas (BBQ) pada hari Minggu tanggal 20 November 2016 telah terlaksana dengan baik. Kegiatan BBQ ini merupakan salah satu bagian dari program Komunitas Lebah untuk menggalang dana operasional bagi kegiatan sosial kami, juga merupakan salah satu bentuk partisipasi Komunitas Lebah kepada masyarakat yang memiliki keterbatasan ekonomi untuk membeli barang-barang yang masih sangat layak pakai dengan harga amat terjangkau.
Dengan dukungan dari Kelurahan Pesanggrahan dan pengelola RPTRA Puspita, kami bisa melakukan kegiatan BBQ di RPTRA Puspita, Jl. H. Gari RT 001 RW 003, Kelurahan Pesanggrahan, Kecamatan Pesanggrahan, Jakarta Selatan. Lokasi ini telah disurvei dan sesuai dengan persyaratan lokasi pelaksanaan BBQ, yaitu terdapat halaman yang luas untuk kegiatan BBQ, ruangan-ruangan untuk Sudut Bocah dan berada di lokasi padat pemukiman.
Barang-barang yang dijual sudah kami sortir, sehingga barang-barang yang dijual kepada warga adalah barang-barang bekas yang masih berkualitas, dengan harga yang beraneka ragam :
1. Pakaian dewasa Rp. 10.000/3 potong
2. Pakaian dewasa dan anak Rp. 5.000/1 potong
3. Pakaian dewasa Rp. 10.000 dan Rp. 25.000/potong
4. Celana kain/jeans Rp. 10.000 dan Rp. 15.000/potong
5. Alas kaki dengan harga mulai dari Rp. 2.500 hingga Rp 20.000
Mengingat kegiatan ini dijadwalkan pada pukul 9.00-12.30 WIB, maka kami pun sudah mulai berada di lokasi pada pukul 7.30 untuk persiapan bazar. Penjualan dibuka lebih awal pada pukul 8.30 karena warga telah ramai mendatangi tenda BBQ.
Selain itu, di tempat yang sama, diadakan pula kegiatan Sudut Bocah untuk anak-anak setempat yang dipandu oleh Kak Marissa dan Kak Martina. Sekitar 25 anak-anak diajak untuk melakukan kegiatan mewarnai bersama, mendengarkan dongeng dan juga melakukan berbagai permainan. Ditambah lagi, mereka pulang membawa hadiah buku dan kudapan dari Jack & Jill.
Walau tidak memenuhi target, tapi kami tetap mengucap syukur Alhamdulillah, karena dari bazaar tersebut, kami masih bisa memperoleh pemasukan sebesar Rp. 1.618.000. Namun, dengan pengeluaran sebesar Rp. 1.432.500 untuk operasional pelaksanaan kegiatan ini, maka pemasukan bersih yang kami terima hanya sebesar Rp 185.500. Adapun perincian keuangan sebagai berikut:
1. Hasil penjualan : Rp. 1.618.000,00
2. Pengeluaran : Rp. -1.432.500,00
Rincian :
– Konsumsi : Rp. -425.000,00
– Sewa pick up : Rp. -400.000,00
– Sewa tenda : Rp. -300.000,00
– Kebersihan dan keamanan : Rp. -100.000,00
– Transportasi : Rp. -177.500,00
– Lain-lain : Rp. -30.000,00
3. Hasil penjualan bersih (1+2) : Rp. 185.500,00
Beberapa penyebab tidak tercapainya target (yang perlu dipertimbangkan untuk kegiatan BBQ di masa yang akan datang) antara lain pemilihan tanggal yang mendekati akhir bulan dan stok baju yang terbatas. Untuk BBQ kali ini memang kita tidak menerima donasi baju dalam jumlah besar, dikarenakan perlu menghabiskan stok yang sebelumnya.
Namun demikian, kami semua percaya bahwa keuntungan bukanlah yang utama, melainkan bagaimana kegiatan ini bisa memberi manfaat bagi para pembeli, para sahabat lebah, dan juga Beezers.
Sisa baju yang belum terjual, kami sortir lagi dan sebagian besar disumbangkan untuk masyarakat Sumba (Sumba Barat, Barat Daya, Selatan, Tengah, dan Timur) via Proyek Jene, sebanyak lima kantong plastik besar. Kami juga memberikan sejumlah buku cerita anak untuk perpustakaan di RPTRA Puspita.
Seluruh kegiatan ini tidak akan dapat terlaksana dengan baik jika tidak mendapat dukungan berbagai pihak. Untuk itu, kami mengucapkan terima kasih kepada :
1. Kelurahan Pesanggrahanyang telah memberikan izin dan membantu mensosialisasikan acara ini kepada warga;
2. Pengelola RPTRA Puspita yang sudah mengizinkan kami mengadakan kegiatan di lokasi tersebut;
3. Sahabat Lebah :
a. Pakaian : Irwan Febriansyah, Susan Jogadinata, Merry Pane, Rachma Dewi, Sandrina, Lili Amrin, Rini Martalena Ginting
b. Kudapan dari Jack & Jill untuk Sudut Bocah : Novi
Khususnya, kami ucapkan terima kasih kepada Beezers yang telah meluangkan waktu, tenaga dan juga semangatnya dalam mensukseskan kegiatan ini. Semoga Tuhan membalas dengan pahala yang berlipat ganda.
Salam Lebah, Bzzzzz…
Bersama Berbagi Peduli
Yuriko Sonambela
Ketua Pelaksana